Länka dokument & mappar

Länka dokument och mappar

Alfresco sorterar in alla mappar och filer i en struktur, såsom du är van vid att se filer i filhanteraren i din dator. Oftast behöver en fil bara finnas på en plats, men ibland behöver samma innehåll finnas representerat på fler ställen.

Ett exempel kan vara att du skapa en uppsättning instruktioner som skall användas i varje projekt. Du länkar då in den mappen till den nya samarbetsytans dokumentstruktur istället för att kopiera filerna. De kan då finnas på flera ställen i ditt dokumentbibliotek utan att dupliceras. Ändrar du som har skrivrättighet på dokumentet får alla den senaste versionen.

Modulen lägger till följande funktioner:

• Skapa dokument- eller mapplänkar till valfri destination i en Share-samarbetsyta.
• Visa och lista alla utgående mapp- och dokumentlänkar.
• Indikatorikon och etiketter för för att visualisera alla inkommande och utgående länkar på mappar och dokument.
• Smart hantering av rättigheter för länkade mappar och dokument.
• Restriktioner för vem som kan länka.

Den finns både för Alfresco Share respektive Alfresco Digital Workspace, och ken beställas från oss med support.

Du kan se i denna vide hur vi själva använder länkning