Sharebox - funktioner
Sharebox täcker alla dina behov för att dela innehåll
Sharebox är inte bara några nya meny-funktioner i Alfresco. Det har en dedikerad klient, lätt att distribuera i DMZ bakom din brandvägg, och designad för enkel användning av externa användare.
Sharebox har massor av smarta funktioner.
Vi har byggt Sharebox med fokus på att ge dig en så bra upplevelse som möjligt. Det är därför vi har lagt tid på att bygga in funktioner som gör det enkelt för dig att dela och hantera dina filer. Allteftersom vi lagt till funktioner har vi också sett till att du kan med enkelt konfiguration välja om du vill att det skall vara aktiverade, och vilka standardsintällningar som skall gälla.
Dedikerad extern klient
Fristående extern klient byggd för att vara så enkel som möjligt att använda, och som fungerar oavsett om du är på dator eller mobil. Och den har en inbyggd dokumentvisare för att du skall kunna se dokument utan att behöva ladda ner dem.
Språkstöd
Som standard är Sharebox tillgängligt på Engelska, Tyska, Franska, Svenska, Danska, Holländska. Det gäller såväl klienten för externa användare, såsom Alfresco Share, och epostmallar för notifieringar.
Anpassade mallar
Alla epostmallar för inbjudan och notifieringar kan anpassas för att passa er organisation. Och tillgängliga på flera språk.
Notifieringar
För alla händelser i de delada mapparna skickas notifieringa både till interna och externa användare. Notifieringar kan skickas omedelbart eller efter det intervall som delaren väljer för att samla alla händelser i ett epostmeddelande.
GDPR anpassat
Sharebox är byggt med GDPR stöd. För att skydda externa användares integritet, så raderas alla personliga data efter en av systemadministratören fastställd tid.
Integrations API
All funktionalitet i Sharebox är åtkomligt för utvecklare via vårt API. Det gör att du kan bygga vidare på funktionalitet för att skapa integration till dina verksamhetsystem som snabbt behöver dela dokument externt.
Sharebox Säkerhet FAQ
När Sharebox designades har säkerhet varit prioritet ett i varje steg, samtidigt som det fortfarande är enkelt att dela.
Så när vi har lagt till funktioner inbyggda i Sharebox, många av dem på kunders begäran, har vi gjort dem konfigurerbara. Systemadministratören kan konfigurera standardvärdena, eller om en specifik funktion ska aktiveras alls. Så med bara minimal konfiguration kan Sharebox anpassas för att möta din organisations specifika säkerhetskrav.
Vill du veta ännu mer om hur säkerheten i Sharebox? Vi har ett white-paper, kontakta oss så skickar vi det till dig.
Redo att ta din lösning för dokumenthantering till nästa nivå?
Ditt innehåll har värde. Få det att arbeta för dig.